«Стейкхолдеры театрального проекта. Основы управления»
Аудитория: руководители театральных проектов, продюсеры.
Формат: онлайн.
Продолжительность: 3 часа.
Материалы для участников: презентация-конспект, карта стейкхолдеров театрального проекта, алгоритм управления стейкхолдерами, шаблон реестра стейкхолдеров, матрица власть / интерес с пояснениями, шаблон матрицы RACI, шаблон графика управления стейкхолдерами, глоссарий по теме.
В любом проекте есть люди и организации с разными интересами, ожиданиями и степенью влияния. В управлении их называют стейкхолдерами проекта, или заинтересованными сторонами. Стейкхолдер может поддержать проект, повлиять на его решения, создать ограничения или стать источником напряжения.
Взаимодействие со стейкхолдерами неизбежно. Но чтобы их интересы не переходили в сопротивление, конфликты и потерю ресурсов, ими важно управлять, а не полагаться только на интуицию.
Тренинг предлагает системный подход к управлению стейкхолдерами театрального проекта: от выявления значимых сторон и анализа их позиций до выбора стратегий коммуникации, работы с конфликтами и внедрения этой практики в регулярную работу.
Программа тренинга
- Основы управления стейкхолдерами проекта.
Кто такие стейкхолдеры и зачем ими нужно управлять. Почему театральный проект — это особая среда интересов, ожиданий и ответственности его участников. - Алгоритм управления стейкхолдерами проекта.
Ключевые задачи управления стейкхолдерами на протяжении жизненного цикла проекта: выявление, анализ, планирование взаимодействия, реализация стратегий, мониторинг и контроль. - Карта стейкхолдеров театрального проекта.
Группы стейкхолдеров проекта: внутренние, внешние и косвенные. Почему важно видеть всех, а не только ключевых и наиболее заметных участников. Карта стейкхолдеров как инструмент выявления стейкхолдеров проекта. - Анализ стейкхолдеров театрального проекта.
Что нужно знать об интересах и власти стейкхолдеров, чтобы выявлять возможные источники поддержки, сопротивления и конфликтов. Как определять приоритеты в работе со стейкхолдерами и выбирать, кому уделять особое внимание. - Стратегии управления стейкхолдерами.
Стратегии управления стейкхолдерами в зависимости от результатов анализа их интересов и власти. Как выбирать способ взаимодействия, вовлечения и коммуникации с разными группами. - Мониторинг и контроль управления стейкхолдерами.
Как поддерживать управление стейкхолдерами на протяжении всего проекта, чтобы замечать изменения в их интересах и влиянии, и своевременно корректировать стратегии, сохраняя поддержку проекта и снижая риски. - Внедрение процесса управления стейкхолдерами.
Управление стейкхолдерами как процесс. Как начать внедрение управления стейкхолдерами.
После лекции участники смогут:
- Определять стейкхолдеров театрального проекта и составлять их карту, не упуская из виду тех, кто способен существенно повлиять на замысел, ресурсы, решения, репутацию и будущее проекта.
- Анализировать интересы, ожидания, опасения, возможности и степень влияния разных стейкхолдеров, чтобы заранее видеть риски, выявлять потенциальные источники поддержки, сопротивления и конфликтов.
- Определять приоритеты в работе со стейкхолдерами, выбирать подходящую стратегию и выстраивать коммуникации проекта с учётом интересов и влияния его заинтересованных сторон.
- Встраивать управление стейкхолдерами в регулярную работу и и своевременно корректировать стратегии взаимодействия со стейкхолдерами по мере развития проекта.
О тренинге
Темы и материалы тренинга разработаны на основе международных стандартов управления и эффективных практик проектной работы с учётом специфики проектов в сфере культуры и искусства.
Авторы тренинга — методологи и специалисты агентства «ОРДО Медиа» с высшим управленческим образованием и опытом управления проектами в бизнесе и культуре.
Напишите нам на электронную почту office@ordo.press, и мы пришлём вам подробную программу тренинга и коммерческое предложение.
